知识管理相关-知识管理误区

来源

来自于小报童的知识资产专栏，做一些整理：

知识管理概念

管理的本质是“提高效率和效益”， 知识管理可以简单的理解为帮助我们更高效的获取/组织/有效利用知识的一套流程。
我的理解应该包括以下几个方面：

• 收集（从有效途径收集知识）
• 处理（将零散的知识连接起来）
• 输出（从知识网络中提取知识，写作或行动）

主要误区

1. 信息成瘾
2. 收集癖
3. 知识不成体系
4. 只追新，不回顾
5. 迷信工具
6. 输出不只是写文章

1.信息成瘾

简单来说，获取新信息可以让我们大脑产生多巴胺，形成一种类似于抽烟喝酒一样的成瘾行为。成瘾一样不断获取信息而不去消化，对我们的大脑并无益处。

因此，理解了这个误区，我们在获取信息的时候就要对获取的信息的时间/质量和数量进行控制，控制总消耗量。

总之，需要我们把自己从被动获取信息中解放出来，主动寻找自己需要的信息，避免FOMO。

2.收集癖

我们喜欢囤积信息，还在低速网络时代，我就经常挂机下载各种学习资料。后来网速快了，我也是Verycd的常客，我囤积过光盘/课程/网盘，资料一大堆。潜意识里认为我收集了它，以后就可以看，但往往大部分时间这些资源都是积灰的，N年也不会去看。

因为收藏行为门槛低，可衡量，虚假进步，给人带来愉悦感，但也要清醒的意识到，收藏信息并不代表知道信息/理解信息，并不能让我们得到更多知识，而是成为了信息的备份者。

所以，在面对海量信息时，正确的做法是：

• 用自己的话记录，留下原文链接。（存储与提取负相关）
• 为消化信息留出时间，在学习更多知识前，先确保已经收藏的知识已经掌握。

3.知识不成体系

在误区1我们知道，不能海量的收集信息，那样基本就会被信息淹没。必须主动收集对自己有用的信息。
那什么是对自己有用的信息呢？
总的来说，应该有两类信息是有用的：

1. 专业领域，主要是指对日常工作学习有帮助，做错了自己要承担责任的事情，比如本职工作，或者投资等。在这些领域，我们需要持续不断的精进，持续积累，才能有所收获。比如我的专业领域有 产品设计/需求风险/数据分析/营销与推广/行为经济学…

2. 兴趣，自己持续感兴趣，但对别人没影响,别人也不在乎的事情。比如说对我来说，历史/博弈论/智能硬件等，都是我持续感心情的东西，但及时一段时间没有关注学习，也没有什么问题，积累这些知识可以令人愉悦，但并非是最高优先级的。

当然，专业领域和兴趣可以有交集，但大多数人往往是分裂的，我们需要：
面对内心需要，寻找自己的北极星，构筑独特知识体系

4.只追新，不回顾

岁月是最大的小偷。缺少回顾会让我们的知识资产价值，会随着时间流逝而消逝。并且，当我们从记忆中回顾并使用某些信息时，可能会出现新的信息：它可能是一个问题的答案、附加信息，甚至仅仅是确认我们所检索的信息是正确的。

我理解回顾有两个作用：

1. 通过对知识的反复调用和使用，加深对知识的理解和记忆
2. 通过回顾建立知识点的关联，通过知识网络来形成牢固的概念并有可能的产生新信息

为回顾留出专门时间

5.迷信工具

我们都会迷信使用了一个超级牛的工具后，就可以得到完整的知识管理体验。事实证明这是根本不可能的，随着技术发展，永远有新的工具产生，但我们好像依然没有很好的管理知识。

那是因为，我们可能没有想清楚我们需要什么样的工具。 我们希望通过研究工具来逃避现实，因为学习了最新的知识管理工具，我们似乎变为了“更好的自己”，但真是这样的吗？

在建立真正的知识管理流程前，工具都是无用的。
先建立自己的流程，再关注工具本身是否匹配

6.输出不只是写文章

将输出简单的理解为写文章或整理好资料，因为有了“输出”作为明确的目标，输入会有选择性，吸收会更有效，以输入倒逼输出

但这样的理解是片面的，我们做知识管理不应该只是为了做写手，做自媒体。但这样的做法回避了一个问题：如何有效的吸收知识并实践使用。如果只是说，时间长了并没有说服力，自己总结的知识由于缺乏实践，很有可能也是错的。

所以，输出不仅仅是写文章，而是影响现实世界
比如：

• 用来作为工作中决策思考的演练
• 用来作为未来决策复盘的依据

同时，在实践中丰富和迭代自己的知识体系。

专栏中的内容比较丰富，这只是我的一点理解，欢迎大家自己订阅：小报童的知识资产专栏