学习用PARA来进行知识管理（1）

背景

在《知识管理相关-知识管理误区》里，提到知识不成体系会影响知识的吸收和掌握，那如何建立一个体系来管理每天我们接触的海量信息呢？
我尝试使用P.A.R.A方法。

P.A.R.A 方法介绍

P.A.R.A 的作者是 Tiago Forte ，是世界上最著名的生产力专家之一。 他撰写和演讲技术如何帮助知识工作者彻底改变他们的个人效率。在这篇文章里，他分享了如何用P.A.R.A 来管理知识。

想象一下完美的信息组织系统，它应该能有效的支持你的当下和未来的工作，告诉你信息都被放在了哪里，以及当你需要的时候就能快速找到，并且不会被工具所束缚。

所以这个系统必须满足以下条件

• **通用的（universal）：**包含来自任何来源的任何种类的信息，并且能跨平台兼容不同时代的信息管理工具。
• **灵活的（flexible）：**能够与你之前的任何项目或活动所兼容，并且能兼顾未来的拓展性
• 简单的（simple）： 不需要任何耗时的维护、编目、标记或重组，只需最低限度的维护、编目、标记或重组即可
• **可操作（actionable）：**与任务管理和项目管理方法的无缝集成
• **结果导向（outcome-oriented）：**构建信息的结构，以便能交付有价值工作
• **模块化（modular）：**根据当前任务的需要，允许隐藏或显示不同级别的细节
• **机动性强（opportunistic）：**从好的方面来说，是利用已经完成的工作，而不是需要专门的管理时间

P.A.R.A 的含义和定义

P.A.R.A. 是 项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）、 档案（Archive）的简称。

项目（Project）

**定义：**有明确目标时间的一系列动作集合。
我的理解是短期自己设定的一个小目标：读一本书，看一个电影，写一个专题，研究一个技术专题。 ⚠️ 聚焦于较小的短期承诺，避免周期太长缺乏成就感，成为僵尸项目

领域（Area）

**定义：**日常需要精进的领域。
我的理解是 一个需要不断提升的领域，领域知识不足会对现实生活产生负面影响。 一般没有结束的日期或最终的结果。 你在这方面的表现可能会随着时间的推移而起起伏伏，但是这个标准会无限期地持续下去，并且在任何时候都需要一定程度的关注。比如：我的本职工作是产品经理，我会持续关注 产品/设计/架构 相关知识，并不断提高认知。生活上，需要关注小孩学习，子女教育 就是一个需要持续关注的领域。另外，理财领域，也需要补充知识，保证家庭资产保值增值。
但这并不代表领域没有终点。当小孩高中毕业，短期就不需要关注 子女教育 问题，这些领域就会转移到归档中保存；又或者某些领域因为你的环境变化，比如从产品开发变成了投资人，那么之前产品相关的领域很可能就成为了你的资源。

资源（Resource）

**定义：持续感兴趣的事情。
我理解，就是本人在领域外持续感兴趣的事情或领域相关的知识，与领域知识不同，资源的学习，短时间对当下的生活没有影响，不掌握这些知识，别人也不在乎。另外，资源 也是支撑领域（Area）的外部知识储备，未来资源也可能转化为领域。
一般来说是 兴趣（例如：网页设计、市场、增长黑客等）、主题（例如：心理学、政治、历史）、资产（例如：股票分析、博客文章、产品推荐、图片、代码片段）。
但基于精力分配和知识的形成，不推荐跨太多领域收集资源，这样要么会造成精力分散，要么造成资源坟场。更好地方法是，基于人生的规划，把领域（Area）作为精进的方向，然后把资源当做领域（Area）**的基石和养分，不断地为未来的可能性做准备。
资源和领域还有一个区别是，领域知识的整理需要更结构化，更注意完整性。而资源的知识则不需要，可以集中在一些具体的点上进行知识的理解就可以了，可以比较零散。

档案（Archive）

**定义：**短期不再使用的知识
我理解，可以定期整理以下项目：

• 完成回顾的项目
• 短期不关注的领域
• 长期不再使用的资源
  把这些项目转移到档案目录下，减少对日常知识管理的干扰。以后需要了，也可以再恢复到相应位置。

其他

另外，我还加了一个类别：收集箱（Inbox）
**定义：**日常一些暂时无法归类的想法/收集的知识/需要研究的方向
这样，这些想法也不会无处安放。我会定期清理这个收集箱，进一步花时间研究，放到合适的PAR分类里；或者研究后发现没有太大价值，那么就丢弃它。

（未完待续）